Viele Meetings kosten sehr viel Zeit und enden ohne konkrete Entscheidungen. Hier sind bewährte Prinzipien für effiziente Meetings, die zu schnellen und fundierten Entscheidungen führen.

• Nutzen Sie Meetings nur für Entscheidungen und nicht für Informationsaustausch: Verbannen Sie PowerPoint-Präsentationen aus Ihren Meetings. Versenden Sie vor dem Meeting ein Word-Dokument mit Fakten, Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Dadurch können sich die Teilnehmer vorbereiten und das Meeting konzentriert sich auf Entscheidungen. Verlangen Sie vor dem Meeting eine Betätigung, dass die Informationen gelesen wurden, damit gewährleistet ist, dass alle Teilnehmer vorbereitet sind,

• Klare Agenda mit Meeting-Leitung und Zeitrahmen für jeden Punkt: Die Meeting-Leitung stellt sicher, dass die Agenda mit Zeitrahmen eingehalten wird und dass alle Teilnehmer zu einer Entscheidung geführt werden. Wenn das Meeting vom Thema abweicht, der Zeitrahmen nicht eingehalten wird oder man sich in unnötige Details verliert, ist es wichtig, die Entscheidung zu verschieben.

• Meeting-Summary mit Entscheidungen und Wer macht Was bis Wann: Nach jedem Meeting wird innerhalb von 24 Std. ein kurzes Protokoll erstellt, das klar festhält, was entschieden wurde, wer welche Aufgaben übernimmt und bis wann diese erledigt sein sollen.

Effiziente Meetings sind der Schlüssel zu einer produktiven und zielgerichteten Arbeitsweise. Nutzen Sie Zeit und Ressourcen optimal mit einer präzisen Meeting Vorbereitung, einer klaren Agenda mit Zeitrahmen, einer Zusammenfassung der Entscheidungen und Nachverfolgung der Ergebnisse.

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Früher konnte man eine Vakanz durch die Ausschreibung der Stelle auf der eigenen Website oder online besetzen. Dies ist heutzutage nicht mehr der Fall, da man nur die Kandidaten erreicht, die aktiv nach einer neuen Stelle suchen.

Die Nutzung von AKlein-Consult zur Besetzung einer Vakanz bietet Ihnen folgenden Vorteile:

Zugang zum verborgenen Talentpool: Basierend auf einem Kundenbriefing geht AKlein-Consult aktiv den verborgenen Markt passiver Kandidaten an. Diese suchen nicht aktiv nach einem neuen Job, könnten jedoch für neue Aufgaben offen sein. Dadurch werden verborgene Top-Talente gefunden, insbesondere für schwer zu besetzende Positionen.

Spezialisierte Expertise und Netzwerke: AKlein-Consult ist spezialisiert auf FMCG, Life Science und Asien und verfügt über ein umfangreiches Netzwerk in diesen Branchen und Regionen. Dies geht Hand in Hand mit einem tiefen Verständnis der jeweiligen Kandidatenmärkte sowie der erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen für bestimmte Positionen.

Zeitersparnis: Durch eine Ausschreibung auf Ihrer Website oder einem Jobportal bekommen Sie eine große Zahl an Bewerbungen. Der Nachteil ist jedoch, dass viele Bewerbungen die Anforderungen nicht erfüllen. Sie sind daher irrelevant und es ist zeitaufwendig, diese zu prüfen und abzusagen. Auch die Durchführung von ersten Interviews und die Überprüfung, ob ein Kandidat passt, ist zeitintensiv. Diese Aufgaben an AKlein-Consult auszulagern, spart Ihnen Zeit, denn Sie können sich auf eine ‚Short-List‘ vorab ausgewählter Kandidaten zu konzentrieren.

Kosten-Effizienz: Obwohl mit der Dienstleistung von AKlein-Consult Gebühren verbunden sind, können die Kosten für eine lange Vakanz oder die Einstellung der falschen Person viel höher sein. AKlein-Consult hilft Ihnen, dieses Risiko zu minimieren, indem schnell Kandidaten identifiziert werden, die gut zur Rolle und zur Unternehmenskultur passen.

Vertraulichkeit: In manchen Fällen müssen Sie Ihre Einstellungsprozesse vertraulich behandeln. Die Nutzung von AKlein-Consult gewährleistet Diskretion, insbesondere bei der Rekrutierung für sensible oder hochrangige Positionen.

Optimierter Prozess: AKlein-Consult ist erfahren im Management des gesamten Einstellungsprozesses, von der Kandidatensuche bis hin zur Angebotserstellung. Dies führt zu einem insgesamt effizienteren und optimierten Einstellungsprozess.

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Bekommen auch Sie jeden Tag viel zu viele E-Mails und Memos von Ihren Mitarbeitern und Kollegen bei denen Sie sich fragen: Was will der Absender mir hiermit sagen? Das führt dazu, dass Sie sich viel zu lange mit schlecht geschriebenen und deshalb unklaren E-Mails und Memos beschäftigen müssen, unnötige Rückfragen bei den Absendern eingeschlossen.

Das muss nicht sein! Albert Klein von AKlein-Consult hilft Ihnen mit seiner langjährigen Expertise in effizienter Business Kommunikation von Procter & Gamble, auch Ihre schriftliche Kommunikation zu verbessern. Ich zeige Ihnen und Ihrem Team an Hand von konkreten Beispielen auf, wie sie zielorientiert und zeit-ökonomisch kommunizieren.

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Haben Sie auch den Eindruck, dass Ihre Besprechungen oft unproduktiv sind? Sie verbringen viele Stunden in Besprechungen ohne wirkliches Ergebnis. Frei nach dem Motto ‚schön, dass wir mal wieder gesprochen haben‘.

Das muss nicht sein! Albert Klein von AKlein-Consult hilft Ihnen, Ihre Meetings wirklich effizient zu gestalten. Das beginnt immer mit einer professionellen Vorbereitung der Besprechung, klaren Tagungs-Ordnungspunkten sowie einer eindeutigen Zusammenfassung.

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